Ostatecznie dla należycie zorganizowanego umysłu śmierć to tylko początek nowej wielkiej przygody.
Operacje te muszą być udokumentowane dowodami rozchodu wewnętrznego, wydania na zewnątrz i przesunięcia materiału oraz zaewidencjonowanie w kartotece magazynowej lub rejestrze. Wielokrotne przemieszczenia materiałów powodują konieczność użycia do tego celu odpowiedniej ilości środków transportowych, pracowników zatrudnionych przy załadunku i rozładunku oraz wymagają przygotowania miejsca na ich zmagazynowanie. Wiąże się to ściśle z powstawaniem kosztów transportu i składowania, które są na ogół proporcjonalne do ilości przewożonej i składowanej masy. Dlatego w każdej gałęzi gospodarczej niezbędne jest posiadanie właściwie zorganizowanej sieci magazynowej, która umożliwiłaby gromadzenie zapasów w sposób planowy i w ilościach ekonomicznie uzasadnionych. Organizacja gospodarki magazynowej nie może być jednolita we wszystkich gałęziach gospodarki narodowej. Zależy ona przede wszystkim od form zaopatrzenia materiałowego, wielkości przedsiębiorstw, obrotu materiałowego i zasięgu ich działania. Rozróżnia się następujące główne grupy materiałów i towarów: materiały nie wymagające specjalnego zabezpieczenia przed wpływami atmosferycznymi (paliwa stałe, wyroby ceramiczne i betonowe), - materiały wymagające ochrony przed opadami atmosferycznymi lub promieniami słonecznymi, niewrażliwe jednak na zmiany temperatury otoczenia (stal kształtowa, rury stalowe małych średnic), - materiały wymagające ochrony przed wpływami atmosferycznymi, wilgotnością powietrza, zmianami temperatury, materiały łatwo palne, materiały trujące. Formy zaopatrzenia w części wymienne oraz rodzaje materiałów wpływają na sposób organizacji gospodarki magazynowej. Czynniki te decydują również o wielkości i rodzajach magazynów, gwarantujących przede wszystkim trwałość i bezpieczeństwo składowanych dóbr materialnych, dostarczanych w miarę potrzeby. Magazyn jest miejscem przeznaczonym do przechowywania zapasów. Prawidłowa organizacja gospodarki magazynowej polega na stworzeniu takich warunków technicznych i ekonomicznych, aby umożliwiały one utrzymanie w magazynach jak najniższych zapasów, zamrażając jak najmniejsze ilości środków obrotowych. Ważne jest również ponoszenie jak najmniejszych kosztów utrzymania magazynów. Na wielkość kosztów wpływa przede wszystkim dobra organizacja pracy i maksymalne wykorzystanie powierzchni składowej. Materiały, zależnie od ich właściwości fizycznych i chemicznych oraz wrażliwości na zewnętrzne wpływy atmosferyczne, należy przechowywać w magazynach zapewniających optymalne warunki. Rozróżnia się następujące podstawowe rodzaje magazynów: magazyny otwarte - place składowe o powierzchni podłoża: zniwelowanej, utwardzonej, twardej, magazyny półotwarte - zadaszenia, wiaty, magazyny zamknięte naziemne, magazyny zamknięte podziemne, magazyny specjalne. Wszelkiego rodzaju przedsiębiorstwa przemysłowe i inwestycyjne mają własne magazyny zaopatrzenia w części wymienne. Zadaniem tych magazynów jest bieżące dostarczanie części niezbędnych do systematycznego kontynuowania produkcji danego przedsiębiorstwa, a niekiedy grupy przedsiębiorstw. 6.3.9 Wykorzystywanie INTERNETU w zaopatrzeniu Jednym z najnowocześniejszych narzędzi komunikacji jest Internet. Możliwości jakie on daje, są coraz częściej doceniane przez polskie przedsiębiorstwa. Stale obserwujemy pojawianie się nowych stron WWW a pracownicy firm coraz częściej posługują się pocztą elektroniczną. Wiele funkcji przedsiębiorstw wspomaganych jest przez Internet, niestety wciąż jeszcze nie wszystkie. Istnieje szereg argumentów przemawiających za wprowadzeniem Internetu do funkcji działalności zaopatrzeniowej przedsiębiorstwa. To nowoczesne narzędzie komunikacji na stałe zaczyna wchodzić do praktyki wymiany handlowej między przedsiębiorstwami, jest on bowiem ogólnodostępną siecią komputerową o zasięgu ogólnoświatowym, pozwalającą na: transmisje plików komputerowych, transmisję głosu, nadawanie i odbiór poczty elektronicznej E- mail, przekaz obrazów statycznych i obrazów video, wykorzystanie danych zawartych w komputerach podłączonych do sieci, zdalnego monitoringu urządzeń lub pomieszczeń. Należy też zwrócić uwagę na fakt, iż jest to najtańsza sieć komputerowa o zasięgu globalnym. Do połączenia się z Internetem potrzebuje się jedynie komputera, bezpłatnego oprogramowania tj. przeglądarki oraz modemu i połączenia telefonicznego. Podstawowe obszary wykorzystania Internetu w ramach działalności zaopatrzenia polskich przedsiębiorstw to: rozmowy telefoniczne, urządzanie video konferencji, pozyskiwanie informacji z Internetu, - realizacja transakcji, przesyłanie dokumentów EDI. Bezpośredni użytkownik Internetu jakim jest personel działu zaopatrzenia po uprzednim wyposażeniu swego komputera w kartę dźwiękową, może przeprowadzić rozmowy z innym użytkownikiem sieci znajdującym się np. na drugiej półkuli płacąc tylko za cenę miejscowego połączenia. Ma to istotne znaczenie dla przedsiębiorstwa o dużej liczbie oddziałów czy też dostawców, rozproszonych geograficznie, ponieważ w znacznym stopniu ogranicza koszty rozmów telefonicznych przeprowadzanych z dostawcami i w ramach samego przedsiębiorstwa. Jedynym mankamentem wynikającym z przekazywania informacji przy pomocy Internetu jest możliwość odczytania transmitowanych danych przez każdego z użytkowników sieci. Problem ten wynika z otwartego charakteru tego rodzaju sieci. Pojawia się więc konieczność ochrony przesyłanych informacji. Rozwiązaniem więc tego problemu jest szerokie zastosowanie technik kryptograficznych, które pozwalają przy odpowiednim doborze algorytmu i klucza na niemal zupełne zabezpieczenie transmitowanych danych. W upowszechnianiu Internetu w działalności zaopatrzeniowej polskich przedsiębiorstw istnieją pewne trudności. Możemy wyróżnić dwie podstawowe grupy trudności wykorzystania Internetu we współpracy przedsiębiorstw z dostawcami: problemy niezależne od przedsiębiorstw - brak podstawowej infrastruktury teleinformatycznej i brak szczegółowych rozwiązań formalno-prawnych, problemy zależne od przedsiębiorstw - uzależnienie się od dotychczasowych rozwiązań, wysokie koszty, trudności w znalezieniu sprawdzonych wzorców. Zastosowanie Internetu przy współpracy z dostawcami ma wpływ nie tylko na sferę zaopatrzenia przedsiębiorstwa. Aby w pełni wykorzystać możliwości jakie daje Internet, ciężar zmian będą musiały ponieść również komórki finansowo-ekonomiczne, controllingu, marketingu, badawczo-rozwojowe, transportowo-magazynowe, a także sami dostawcy i kooperanci zewnętrzni